Um novo sistema de embalagem pode surgir pela necessidade de lançamento de produtos, de melhoria da qualidade ou redução de custo de produtos já comercializados.
Para iniciarmos o desenvolvimento de um sistema de embalagem é necessário que ocorra uma integração entre as áreas de Marketing, Vendas que objetiva diferenciar produtos para aumentar as vendas, e Técnica, que busca embalagens eficientes no desempenho de suas funções na cadeia logística, disponíveis no mercado na quantidade, no custo e no prazo de fornecimento.
Portanto, na escolha da embalagem devemos buscar um equilíbrio entre as necessidades de Marketing e da Cadeia Logística, considerando aspectos importantes como:
1) Imagem, que reflita o nível de qualidade do produto.
2) Embalagem primária, que atenda às necessidades do consumidor.
3) Proteção, que garanta a qualidade do produto até a sua utilização.
4) Custo de embalagem, que não cause dificuldades na comercialização do produto.
5) Informação, através da impressão na embalagem, devemos atender as exigências legais, tributárias e de cuidados no manuseio, transporte e armazenagem do produto empacotado. Contudo, é de vital importância prever área de impressão para a parte promocional "Apelo de Venda".